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Palestras


Palestras são recursos excelentes para reforçar os objetivos do evento, provocar os participantes, propor novas idéias e estimular para a ação. Especialmente quando conseguem juntar conteúdo com entretenimento. A Keynote Speakers ajuda seus clientes a escolher entre os melhores e mais especializados profissionais de palestras – sejam nomes consagrados ou novos talentos - com conteúdo denso e pertinente.

Palestrantes profissionais contribuem imensamente para o sucesso de seu evento, com o trinômio INFORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA e ENTRETENIMENTO.

O evento serve a que objetivos estratégicos? Você pretende informar, celebrar, educar, integrar, provocar, motivar ou inspirar? Qual o perfil de seu público? Como será a distribuição de ações ao longo do programa do evento? São essas informações que determinam que tipo de palestrante, mestre de cerimônias ou mediador será o melhor adequado. E – acredite – existe um profissional ideal para cada necessidade estratégica do cliente.

É na tarefa de encontrar o profissional ideal que a Keynote Speakers vai ajudar você.

O mercado brasileiro de palestras sofreu um “boom” nos últimos dez anos, com a oferta de palestrantes crescendo exponencialmente. Com isso, o que deveria ser um benefício tornou-se um problema. Como escolher o palestrante correto em meio a tanta oferta de desconhecidos?

Se de um lado a oferta de palestrantes cresceu, de outro ainda são poucos os “contratantes profissionais” de palestras. Gente com experiência, que sabe exatamente para que serve um palestrante, gente que “casa” a palestra com o tema central do evento, que entende as expectativas de seu público, que não contrata o palestrante apenas para preencher uma janela de uma hora e meia com uma “palestra motivacional”.

Contratar um palestrante é um processo delicado, que pode representar uma contribuição imensa ao sucesso do evento. Por isso deve ser feito com cuidado.

Um caminho que muitos consideram infalível ainda é o boca a boca, as referências de quem já contratou. Mas mesmo esse método não garante o sucesso da contratação, se o contratante não seguir alguns passos básicos.


 1. Tenha claros os objetivos do evento

O que é que você espera ao final da palestra? Que ela reforce algum ponto chave ligado ao objetivo ou tema central do evento? Ou espera apenas divertir a platéia? Busca transmitir algum conhecimento técnico? Ou quer um leve entretenimento pós-jantar?

Conhecer os objetivos do evento determinará se você deve contratar um palestrante-show, um palestrante mais reflexivo, um palestrante de negócios, um que mescle aventuras com o ambiente corporativo, um esportista, um palestrante motivacional que mexa com as emoções da platéia, um que venceu uma adversidade e seja um exemplo de vida, um filósofo, um professor, um político,uma celebridade, etc. É o objetivo de seu evento que determina o perfil do palestrante que você precisa.

Lembre-se: palestras são recursos valiosos para reforçar pontos-chave de seu evento. Quando o palestrante é bem informado sobre esses pontos, pode fazer as adaptações necessárias para que seu conteúdo esteja totalmente alinhado aos objetivos do contratante. Caso contrário, o palestrante apenas entregará suas reflexões que, mesmo que importantes, podem não estar exatamente alinhadas ao objetivo do evento. A platéia vai gostar, mas você perderá a chance de receber 110% do que comprou.


 2. Conheça a sua audiência

O perfil do público presente ao evento é fundamental para a escolha do palestrante. Idade média, sexo, experiência de trabalho e de vida, tempo de casa. O público é exigente? Qual é a formação? É homogêneo ou heterogêneo? Que experiências com palestras o público já tem? Qual é o clima reinante no evento? Você está celebrando bons resultados? Ou cobrando maus resultados? Está integrando uma equipe? Lançando um produto? Qual a relação do público com sua empresa? São funcionários? Clientes? Fornecedores? Potenciais clientes? Como é a relação liderança- subordinados?

Todos esses pontos são importantes na definição do palestrante. Já tivemos experiências complicadas com solicitação de palestras que não se adequavam ao público e, mais de uma vez, convencemos clientes a mudar o tema da palestra minutos antes de entrar no palco, após “sentir”a platéia e concluir que o tema contratado não era o mais adequado. Mas isso só funciona se você contar com palestrantes versáteis e com vasto conteúdo.

Para evitar esses contratempos é que a experiência da Keynote Speakers é fundamental.


 3. Desenvolva com cuidado o ritmo do evento

Neste ponto um palestrante experiente pode ajudar muito. Já vivemos experiências péssimas ao terminar uma palestra “pra cima” - com o público energizado, alegre e entusiasmado - e ver o mestre de cerimônias anunciar que “agora nosso diretor financeiro apresentará as perspectivas para o ano”. E uma sequência de planilhas em Excel destruiu o que foi construído nos noventa minutos da palestra.

A Keynote pode ajudar na definição da sequência de palestras, a separar bem as apresentações “de trabalho” feitas pelo pessoal da casa, das palestras proferidas por palestrantes profissionais.

A consultoria que a Keynote se propõe a dar inclui sugestões sobre o andamento do evento, a grade de apresentações, o que colocar antes do café ou após o almoço, que apresentações são as mais adequadas para abrir ou fechar o evento, etc. A experiência da Keynote Speakers faz com que os esforços e o investimento no evento sejam mais eficazes.


 4. Combine com cuidado o tempo destinado à palestra

Recentemente, num evento para um grande cliente, um de nossos palestrantes foi procurado pela coordenadora, minutos antes de subir ao palco, para ser informado que a palestra de 90 minutos tinha que ser reduzida para 60. Criou-se uma situação complicada, pois cortar uma palestra em 30% no momento de entrar no palco nem sempre é possível.

Um planejamento cuidadoso ajuda a fazer com que o palestrante entregue seu conteúdo da melhor forma possível, possibilitando às pessoas que saboreiem cada conceito, cada idéia, com cuidado e delicadeza. Dessa forma, você sempre receberá 110% do que comprou.


 5. Estabeleça data e budget com antecedência.

Palestrantes trabalham com agendas disputadas. Quanto mais cedo você definir a data para o evento, mais chance terá de encontrar o palestrante ideal.

Existem palestrantes com todos os níveis de honorários. Só para ficar nos brasileiros, você pode partir de Fernando Henrique Cardoso, com seus 100 mil dólares (quanto será que vai cobrar o Lula?) até aquele professor de cursinho que faz palestras por R$ 1.500,00, com tudo incluso. Os nomes mais celebrados do mercado de palestras tem seus honorários na ordem dos R$ 20 mil a R$ 40 mil reais, dependendo do momento. Celebridades variam bastante. A maioria dos palestrantes mais experientes está na faixa dos R$ 15 mil a R$ 18 mil reais, mas existem milhares de palestrantes- não tão conhecidos mas com as agendas cheias - cobrando entre R$ 3 mil e R$ 6 mil reais por palestra.

Definir o seu budget para a palestra é o primeiro passo para reduzir a busca de palestrantes a um grupo específico.


 6. Procure o tipo de palestrante que melhor se adequar a seu público

Palestrar é uma arte. O bom palestrante profissional sabe combinar um conteúdo interessante e pertinente com uma entrega atraente, provocativa e motivadora. Depois do conteúdo pertinente e rico, a forma de entrega da palestra é o nome do jogo. Um grande nome conhecido em seu ramo de atividades, com o melhor conteúdo do mundo pode ser um fraco palestrante.

Por outro lado, já vimos palestrantes com uma presença de palco fantástica e nenhum conteúdo. Pintam e bordam, dançam, gritam, levantam a platéia, geram uma energia incrível e quando a palestra termina, a sensação que fica é de vazio.

Existe espaço para todo tipo de forma de entrega para palestras, mas o palestrante que foi um sucesso estrondoso na convenção de revendedoras da Avon, pode ser um desastre na reunião de resultados do Bank Boston.

Busque o tipo de palestrante que melhor se adequar a sua platéia. E quando procurar recomendações de quem já o contratou, é fundamental saber o contexto do evento, o tipo de público e detalhes da performance do palestrante. Algo como “ele (ou ela) é muito bom”, não basta.


 7. A apresentação do palestrante e a reunião de briefing.

Qual é o currículo do palestrante? Que experiência ele tem? Para quem ele já palestrou? Quem já viu e pode dar um testemunho? Essas são as questões básicas que a Keynote Speakers poupa você de procurar. Palestrantes que estiverem nosso casting são profissionais de competência comprovada.

Reuniões de briefing são uma necessidade, mas raros palestrantes- especialmente os mais requisitados- gostam de comparecer a elas, simplesmente porque consideram que aquilo será mais do mesmo o que, cá entre nós, é verdade. Palestrantes profissionais são experientes. Conhecem realidades parecidas com as de quem os contrata e provavelmente já lidaram com eventos, públicos e situações similares à sua. Eles tem, portanto, muita facilidade em compreender o contexto e necessidades e oferecer soluções, o que faz com que a maioria das reuniões presenciais possa ser muito bem resolvida por telefone, MSN ou Skype, poupando seu tempo e o do palestrante.

Sem contar que o ativo mais importante do palestrante é o tempo, matéria prima que não tem reposição. Muitas reuniões de briefing, entre os deslocamentos e a duração da reunião, tomam mais tempo que a palestra. Além disso, as agendas dos palestrantes mais solicitados estão sempre lotadas e dificilmente permitem janelas para reuniões presenciais.

Mas existem aquelas reuniões de briefing que servem mais para dar segurança ao contratante, que quer ver o palestrante, apertar sua mão, olhar nos olhos, sentir segurança, o que é natural. Se o palestrante que você está contratando concordar em participar da reunião, vá em frente. Mas nunca use a disponibilidade para comparecer presencialmente à reunião de briefing como fator preponderante para a contratação. Agindo assim você perderá a oportunidade de contratar alguns dos melhores.


 8. Trabalhe em conjunto com o palestrante.

Compartilhe com ele as informações básicas necessárias, remeta todas as informações que ele solicitar e, acima de tudo, tente fazer com que o palestrante familiarize-se com a cultura de sua empresa. Sua empresa é formal ou informal? A liderança mantém distância dos liderados ou está sempre perto? Piadas, palavrões (desde que contextualizados) e interação (de bom gosto) com a platéia são tolerados? Você já teve experiências desastrosas com outros palestrantes que valham a pena serem mencionadas para que não se repitam?

Tivemos um cliente que me pediu encarecidamente que o palestrante não usasse nada amarelo na roupa nem nos slides. O presidente da empresa sofria de Transtorno Obsessivo Compulsivo e tinha ojeriza à cor amarela... Outro cliente pediu que retirasse um quadrinho onde aparecia o logotipo de um concorrente, mesmo sabendo que era uma história divertida. Outro pediu que os slides fossem remetidos com antecedência para que eles verificassem se o que ia ser mostrado estava de acordo com as políticas da empresa. Tem de tudo. Mas não exagere. Você está contratando um profissional consciente que tem conteúdo para mostrar e não apenas alguém que diga o que você quer ouvir.

Informe o palestrante sobre as outras palestras que o antecederão ou seguirão. É importante que o conteúdo de outros palestrantes seja conhecido, para evitar que assuntos duplicados tomem um tempo precioso. Se o palestrante que veio antes já passou os conceitos de trabalho em equipe, por exemplo, não se deve perder mais tempo com esse tema.


 9. Chame nossos profissionais para conversar.

Temos gente experiente em eventos, capaz de contribuir imensamente com seu planejamento.

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